個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー) 当社は、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払ってお客様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、お客様が安心して当社をご利用頂けるように株式会社石川モータースのプライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱ってまいります。 1.個人情報の取得 当社はお客様から個人情報をいただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下「利用目的」という)をあらかじめ明示いたします。ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。 ◆当社Webサイト、お電話、FAX、E-mail等でのお問い合わせにより個人情報を頂く場合 ◆名刺交換等により個人情報を頂く場合 2.個人情報の範囲 当社がお客様から個人情報を頂く場合は通常次のようなものが含まれます。 ◆お客様のお名前、ご連絡先、ご住所 ◆車検証、自動車賠償責任保険証書、任意保険申込書控等に記載されている内容 3.個人情報の利用目的 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。 ◆車検事務代行手続き、新車および中古車登録事務等 ◆お客様のお車に関して、車検・整備情報などをお伝えする場合 ◆自賠責保険、自動車保険の代理店業務に関する事務 4.個人情報の第三者への開示 当社はお客様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示しません。 ◆お客様の同意がある場合 ◆法令等により、関係機関から開示を求められた場合 ◆上記のうちで、お客様個人を識別することができない状態で開示する場合 5.個人データの共同利用 当社は、お客様の個人情報を、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。 業務委託先等の開示とは、「車検整備」「車両修理・板金・塗装」「新車登録」「車両名義変更手続き」「廃車申請」等の業務において、委託した業者、または協業組合、商工組合、行政書士等にお客様の車検証等の記載内容について開示することがこれにあたります。 6.個人情報の安全管理について お客様の個人情報の管理につきまして、当社では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。 7.本ポリシーの変更 お客様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、ただちに本ポリシーの改訂を行い、改訂年月日を記載するものとします。 制定 平成18年4月1日 |